Pflegetagebuch: Vorlage zum Ausdrucken und Punkte-Einschätzung

Ein Pflegetagebuch ist Ihre eigene Aufzeichnung darüber, wobei und wie oft ein Mensch im Alltag Hilfe braucht. Es ist nicht vorgeschrieben. Der Medizinische Dienst bittet aber darum, vorhandene Pflegetagebücher zum Termin bereitzulegen, und der Gutachter nutzt sie als eine von mehreren Unterlagen. Er bewertet selbst.

Dieses Pflegetagebuch folgt den 64 Kriterien, nach denen der Pflegegrad bestimmt wird. Es zeigt eine grobe Punkte-Einschätzung je Modul und lässt sich als leere Vorlage, als ausgefülltes Tagebuch oder als Beispiel ausdrucken. Wie Antrag und Termin ablaufen, steht unter Pflegegrad beantragen. Eine Schnellschätzung mit sechs Fragen bietet der Pflegegrad-Rechner.

Was gehört ins Pflegetagebuch?

Schreiben Sie auf, was die Person nicht allein kann: bei welchem Kriterium, wie oft, mit welcher Hilfe. Entscheidend ist, was sie selbständig kann, nicht wie viel Zeit die Helfer aufwenden.

Die Module zählen unterschiedlich: Selbstversorgung am meisten (40 %), dann Umgang mit Krankheit und Therapie (20 %), kognitive Fähigkeiten und Verhalten (15 %, es zählt nur das höhere von beiden), Alltagsgestaltung (15 %), Mobilität (10 %).

Notieren Sie auch seltene Hilfen. Bei Selbständigkeit und Fähigkeiten (Module 1, 2, 4, 6) zählt nur, was voraussichtlich mindestens sechs Monate besteht und mindestens einmal pro Woche vorkommt. Bei Verhalten (Modul 3) und bei Behandlungen und Arztbesuchen (Modul 5) zählt die Häufigkeit, auch wenn sie seltener ist. Haushalt und Wege außer Haus werden festgestellt, bringen aber keine Punkte.

Der Pflegegrad hängt von Punkten für Selbständigkeit ab, nicht von Pflegeminuten. Eine Dauer können Sie freiwillig als Gedächtnisstütze notieren; das Tool rechnet sie nie in einen Pflegegrad um.

Wie lange sollte man ein Pflegetagebuch führen?

Viele Beratungsstellen empfehlen, ein bis zwei Wochen lang aufzuschreiben. Eine Vorgabe des Medizinischen Dienstes oder des Gesetzes ist das nicht. Wichtig ist, dass die Tage typisch sind, auch schlechte Tage und Nächte.

Wie wird aus dem Tagebuch eine Punkte-Einschätzung?

1. Jedes Kriterium bewerten.
2. Die Rohpunkte je Modul addieren.
3. Das Modul in eine von fünf Stufen einordnen.
4. Die gewichteten Punkte der Module addieren (Gesamt 0 bis 100).

Pflegegrad 1 gibt es ab 12,5, Pflegegrad 2 ab 27, Pflegegrad 3 ab 47,5, Pflegegrad 4 ab 70 und Pflegegrad 5 ab 90 Punkten (geltendes Recht).

geplant Laut Kabinettsentwurf (30.09.2026) sollen die Grenzen für Pflegegrad 1 bis 3 steigen (15, 30, 50), bei einer neuen Begutachtung ab 2027. Mehr unter Pflegereform 2027. Die vollständige Punkte-Tabelle steht im Pflegegrad-Rechner.

Beispiel: ausgefülltes Pflegetagebuch

Beispiel mit einer erfundenen Person. Es zeigt, wie Einträge aussehen und wie die Einschätzung entsteht; echte Fälle sind individuell.

Beispiel ausdrucken

Frau M., 81 Jahre, leichte bis mittlere Demenz, lebt mit ihrem Mann. Vier Auszugs-Einträge:

Summe: 5 + 7,5 + 20 + 10 + 11,25 = 53,75 Punkte. Das ist Pflegegrad 3 (ab 47,5, unter 70 Punkten). Modul 2 zählt, weil sein gewichteter Wert höher ist als der von Modul 3. Wer wissen möchte, was Pflegegrad 3 bringt: Leistungen bei Pflegegrad 3.

geplant Bei einer neuen Begutachtung ab 2027 käme dieses Beispiel laut Kabinettsentwurf (30.09.2026) ebenfalls auf Pflegegrad 3.

Pflegetagebuch und Begutachtung

• Der Medizinische Dienst bittet schon in der Terminankündigung, Pflegetagebücher bereitzulegen. Es ist eine von mehreren Unterlagen, der Gutachter bewertet selbst.
• Gehen Sie das Tagebuch vor dem Termin durch. Die Pflegeperson sollte beim Termin dabei sein. Ablauf: Pflegegrad beantragen.
• Bei einem Bescheid, mit dem Sie nicht einverstanden sind, hilft das Tagebuch beim Begründen. Frist und Muster: Widerspruch gegen den Pflegegrad. Bei verschlechtertem Zustand: Höherstufung beantragen.

Pflegetagebuch Vorlage zum Ausdrucken (PDF)

Es gibt drei Ausdrucke: eine leere Vorlage für 7 Tage nach Modulen, Ihr ausgefülltes Tagebuch mit Einschätzung und ein Beispiel. Im Druckdialog wählen Sie „Als PDF speichern“. Das ist kostenlos und ohne Anmeldung, nichts wird hochgeladen.

Häufige Fragen